Giải pháp công nghệ

Dấu hiệu máy in hết mực và hướng xử lí

18/03/2026

Dấu hiệu nhận biết máy in hết mực
Có vệt trắng chạy dọc bản in
Đây là cách cơ bản nhất mà bạn có thể kiểm chứng xem máy in của mình có gặp phải tình trạng hết mực hay không. Khi một bản in được in ra nhưng hết mực, bạn sẽ thấy các vệt trắng chạy dọc trang in từ trên xuống do đầu in không thể phủ đều mực được nữa.
Các vệt trắng này thường chạy dọc từ trên xuống dưới trang giấy ở vị trí giữa trang. Một số trường hợp vệt trắng sẽ xuất hiện ở mép giấy bên trái hoặc phải.
Cách nhận biết máy in hết mực qua bản in bị mờ thường dành cho những dòng máy in không có màn hình thông báo, và xuất hiện ở những dòng máy cũ như Canon LBP 2900, 3200, các dòng máy in HP Jet1105... Trường hợp máy in có màn hình thông báo nhưng người dùng không để ý thì cũng có thể quan sát trên bản in bị mờ như bên dưới.

Cảnh báo hết mực in
Từng dòng máy sẽ có cách cảnh báo hết mực in khác nhau, một số máy khi sắp hết mực sẽ hiển thị trên màn hình máy tính, bảng điều khiển hoặc thông qua đèn cảnh báo trên máy in.
Nhận biết qua đèn máy in: Một số dòng máy in có tính năng cảnh báo máy hết mực qua đèn thông báo tích hợp trên máy như máy in Brother với các dòng Brother HL-2130 , HL-2140, HL-2366, HL-2360; máy in HP 2015, 2035, 2055 hay máy in Canon 3300.
Nhận biết qua thông báo trên màn hình máy tính: Với nhiều máy in, thông báo hết mực sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính khi bạn đặt lệnh in, hình ảnh minh họa cũng rất dễ hiểu tuy cảnh báo được viết bằng tiếng Anh. Đặc biệt, với dòng máy in phun khi sử dụng mực chính hãng, sẽ có thông báo hiển thị level mực còn trong bình.
Tình trạng mực in: Các dòng máy in hiện đại được trang bị màn hình LCD sẽ hiển thị dòng thông báo như: Toner empty, Toner low, Replace toner, Replace toner cartridge, Toner exhausted,... và dựa vào đây, bạn sẽ nhận biết được khi nào máy in gần hết mực.
Ước lượng theo lượng giấy đã in: Thông thường, các hãng sản xuất máy in sẽ đưa ra tiêu chuẩn nhất định cho hộp mực máy in, tức là bạn có thể in được bao nhiêu bản in và sẽ tương đương với một số lượng giấy nhất định trước khi máy hết mực. Số liệu sẽ được tính toán với độ phủ mực 5%.
Thông số của hộp mực nhà sản xuất đưa ra: Cũng tương tự như việc dựa vào lượng giấy sử dụng, bạn có thể căn cứ lượng mực theo thông số của hộp mực, tiêu chuẩn của chúng sẽ khác nhau với các dòng máy in khác nhau. Chẳng hạn, một số hộp mực chỉ in được khoảng 500-800 bản, trong khi số khác đạt đến 1500 bản hoặc hơn.
Dựa vào thông báo lỗi
Bạn sẽ biết được máy in có hết mực hay không khi máy tính hiển thị các mã lỗi hoặc thông báo dưới đây:
- The printer does not recognize the ink cartridge.
- The ink cartridge is not aligned correctly.
- Printer cartridge is defective.
Tuy nhiên, bạn cũng cần kiểm tra lại xem máy in có đang mở không, kiểm tra hộp mực có được đặt đúng vị trí hay chưa vì máy in có thể bị tắt mực do khô khi không sử dụng trong một thời gian dài.
Một số chức năng in không hoạt động
Đối với các máy in phun màu, nếu hết mực in hoặc mực in ở mức gần thấp hay gần hết, một số chức năng in sẽ không hoạt động và gây ra tình trạng bản in bị mờ chữ, không sắc nét.

Cách khắc phục khi máy in hết mực
Thay hộp mực mới khi máy in hết mực
Đây là cách được nhà sản xuất khuyên dùng vì khi bạn dùng mực chính hãng, bạn sẽ đảm bảo được chất lượng máy in như ban đầu, kéo dài thời gian sử dụng vì bạn kiểm soát được chất lượng mực in.
Đổ mực máy in khi máy in hết mực
Khi máy in hết mực nhưng bạn đang cần gấp, bạn có thể thử lắc đều hộp mực sau khi đã lấy ra từ máy in, sau đó để lại vào máy và ra lệnh in như bình thường. Tuy nhiên, cách xử lý này chỉ có thể giúp bạn "chữa cháy" trong trường hợp khẩn cấp nên sau khi đã giải quyết xong việc gấp, bạn có thể đổ mực máy in cho máy của mình.
Đây là một phương pháp khá hiệu quả vì máy in hoạt động bình thường, bản in của bạn sẽ đảm bảo được chất lượng đẹp, sắc nét, và quan trọng hơn hết là giá thành khi thực hiện khá vừa túi tiền.

Nên sửa chữa các lỗi máy in ở đâu?
Lưu ý: Nếu thực hiện khắc phục bằng các cách trên tại nhà nhưng không cải thiện được, bạn nên mang ra cửa hàng để kỹ thuật viên hỗ trợ.

Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật BCA cung cấp dịch vụ sửa chữa máy in cho Quý khách. Nếu máy in của các bạn gặp các tình trạng như trên, hãy mang ngay máy in đến địa chỉ: 118 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình hoặc gọi đến Hotline: 0987 152 368 . Khi sửa chữa máy in tại BCA, các kỹ thuật viên của trung tâm sẽ kiểm tra một cách tổng quát nhất và tiến hành sửa chữa cẩn thận, sạch sẽ cho chiếc máy in của bạn. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, có tay nghề cao, quy trình sửa chữa sẽ được thực hiện rất nhanh chóng. Bằng dịch vụ chuyên nghiệp cùng đội ngũ nhân viên chu đáo nhiệt tình, chắc chắn chúng tôi sẽ đem đến sự hài lòng nhất cho Quý khách hàng.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT BCA
Địa chỉ: 118 Cộng Hòa, Phường Tân Sơn Nhất, TP.HCM
Mã số thuế: 0311 089 272
Điện thoại: 0987 1523 68  Hotline: 0942 152 368

Văn phòng Hà Nội: C2- 1216 Vinhomes D.capitale , 119 Trần Duy Hưng, Phường Yên Hoà, TP Hà Nội
Điện thoại: 0987 152 368  Hotline: 0915 432 086
Website: http://bcavn.com  Email: info@bcavn.com

Chia sẻ:

Tin cùng chuyên mục