Nên mua máy in đơn năng hay đa năng in scan copy cho văn phòng?

1. Tìm hiểu về máy in đơn năng và máy in đa năng

Máy in đơn năng (Single-Function Printer)

Máy in đơn năng là dòng máy được thiết kế tối giản, tập trung giải quyết duy nhất một chức năng là in ấn tài liệu từ máy tính, điện thoại hoặc thiết bị lưu trữ.

• Ưu điểm: Kiểu dáng cực kỳ nhỏ gọn, cấu tạo cơ khí tập trung cho nhiệm vụ in nên vận hành bền bỉ, tốc độ in thường rất nhanh và chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn.

• Hạn chế: Không thể hỗ trợ các công việc số hóa văn bản (Scan) hay sao chụp chứng từ (Copy) khi văn phòng có nhu cầu.

Máy in đa năng (Multi-Function Printer - MFP)

Máy in đa năng (All-in-One) là dòng máy tích hợp 3 chức năng trong 1 (In – Scan – Copy) hoặc 4 trong 1 (thêm chức năng Fax) trên cùng một thân máy.

• Ưu điểm: Giải quyết trọn vẹn mọi thao tác xử lý giấy tờ chỉ tại một vị trí làm việc. Giúp số hóa hợp đồng, photo hồ sơ nhân sự/CMND nhanh chóng mà không cần mua thêm máy scan rời.

• Hạn chế: Giá thành đầu tư ban đầu cao hơn máy in đơn năng cùng phân khúc; kích thước máy nhỉnh hơn đôi chút.
   

2. So sánh chi tiết: Máy in đơn năng vs Máy in đa năng

3. Khi nào bạn nên chọn máy in đơn năng?

Nên ưu tiên chọn máy in đơn năng nếu văn phòng của bạn thuộc các trường hợp sau:

• Đã có sẵn máy scan hoặc máy photocopy riêng: Doanh nghiệp đã trang bị máy photo cỡ lớn hoặc máy scan chuyên dụng, chỉ cần thêm máy in phụ cho từng bàn làm việc.

• Chỉ tập trung vào khối lượng in lớn: Nhu cầu duy nhất là in báo cáo, chứng từ từ phần mềm kế toán/bán hàng với số lượng lớn liên tục.

• Ngân sách ban đầu hạn hẹp: Cần tối ưu chi phí mua sắm thiết bị ban đầu ở mức tối thiểu.

4. Khi nào doanh nghiệp nên chọn máy in đa năng (In - Scan - Copy)?

Trang bị một chiếc máy in đa năng sẽ là quyết định đầu tư thông minh và tiết kiệm lâu dài khi:

• Văn phòng nhỏ, diện tích hạn chế: Cần tối ưu không gian làm việc bằng cách tích hợp 3 thiết bị (Máy in + Máy Scan + Máy Photo) thành 1 cỗ máy gọn gàng.

• Công việc đòi hỏi sự linh hoạt: Thường xuyên phải lưu trữ hợp đồng lên hệ thống (Scan PDF), sao chụp chứng minh thư/CCCD, giấy tờ đăng ký kinh doanh hay in ấn tài liệu họp.

• Tiết kiệm tổng chi phí sở hữu (TCO): Việc mua 1 máy in đa chức năng luôn tiết kiệm hơn rất nhiều so với chi phí mua lẻ từng máy in và máy scan riêng biệt, đồng thời giảm chi phí tiêu thụ điện năng.

5. Gợi ý máy in đa năng laser trắng đen bền bỉ: HP LaserJet MFP M236dw (9YF95A)

Nếu bạn xác định văn phòng của mình cần một cỗ máy đa năng, bền bỉ, tiết kiệm chi phí thì HP LaserJet MFP M236dw (Part Number: 9YF95A) là mẫu máy in laser đáp ứng xuất sắc mọi tiêu chí.

Những tính năng nổi bật của HP LaserJet MFP M236dw (9YF95A):

• Đa chức năng 3-trong-1 tiện lợi: Tích hợp trọn vẹn 3 tính năng In - Copy - Scan trên một thiết bị nhỏ gọn (trọng lượng chỉ 7.6 kg).

• Tốc độ in vượt trội & In 2 mặt tự động: Đạt tốc độ in 29 trang/phút (A4) với khả năng in đảo mặt tự động (Auto-duplex) nhanh hàng đầu phân khúc, giúp giảm 50% chi phí giấy và rút ngắn thời gian xử lý công việc.

• Kết nối không dây hiện đại: Trang bị đầy đủ USB 2.0, LAN Ethernet và Wi-Fi băng tần đôi (2.4GHz/5GHz). Hỗ trợ in ấn di động thông qua ứng dụng HP Smart, Apple AirPrint™ và Mopria™ vô cùng linh hoạt.

• Công suất vận hành ổn định: Chu kỳ hoạt động tối đa lên tới 20.000 trang/tháng (dung lượng khuyến nghị 200 - 2.000 trang/tháng), khay nạp giấy 150 tờ đáp ứng tốt cho nhóm làm việc từ 1–5 người.

• Sử dụng hộp mực chính hãng chất lượng: Tương thích hộp mực HP 136A (W1360A) hoặc HP 136X (W1360X) dung lượng lớn, cho bản in sắc nét, không bị lem và bảo vệ tuổi thọ máy lâu dài.
   

5. Chương trình ưu đãi hấp dẫn khi mua máy in HP LaserJet MFP M236dw tại BCA

Khi đặt mua máy in HP LaserJet MFP M236dw (9YF95A) tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT BCA, khách hàng không chỉ nhận được sản phẩm chính hãng với mức giá cạnh tranh mà còn nhận ngay ưu đãi quà tặng kèm theo vô cùng thực tế:

🎁 Quà tặng khuyến mãi: Tặng ngay 01 Ream giấy in A4 chất lượng cao khi mua máy in HP LaserJet MFP M236dw.

Bên cạnh quà tặng khuyến mãi, quý khách hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn BCA nhờ những cam kết dịch vụ vượt trội:

• Sản phẩm cam kết chính hãng 100%, nguyên đai nguyên kiện.

• Tư vấn chuyên sâu giúp lựa chọn đúng giải pháp in ấn theo quy mô văn phòng.

• Hỗ trợ kỹ thuật giao hàng, lắp đặt, cài đặt phần mềm và kết nối mạng tận nơi hoặc qua UltraView/TeamViewer.

• Cung cấp đầy đủ mực in HP chính hãng và dịch vụ bảo trì, sửa chữa tận tâm sau bán hàng.
  
  Lưu ý: Chương trình áp dụng số lượng có hạn và có thể kết thúc sớm hơn dự kiến khi hết sản phẩm ưu đãi.
  
  
   

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT BCA
Địa chỉ: 118 Cộng Hòa, Phường Tân Sơn Nhất, TP.HCM
Văn phòng Hà Nội: VP.07, Tầng 15, Tòa nhà B3.7 Hacinco Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội
Mã số thuế: 0311 089 272
Điện thoại: 0987 1523 68  Hotline: 0942 152 368
Website: http://bcavn.com  Email: info@bcavn.com