1. Mặt kính scan (Flatbed Glass)
- Chức năng: Bề mặt để quét tài liệu trực tiếp.
- Bảo trì:
- Lau sạch bằng vải mềm không xơ và dung dịch vệ sinh chuyên dụng.
- Loại bỏ vết bẩn, dấu tay, hoặc bụi bám để tránh ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh quét.
2. Con lăn nạp giấy (ADF Rollers)
- Chức năng: Kéo giấy từ khay nạp tự động vào hệ thống quét.
- Bảo trì:
- Lau sạch bằng khăn ẩm để loại bỏ bụi và cặn giấy.
- Kiểm tra độ mòn và thay thế khi cần thiết để tránh lỗi nạp giấy hoặc kẹt giấy.
3. Cảm biến giấy (Paper Sensors)
- Chức năng: Phát hiện và xác định giấy trong khay nạp tự động (ADF).
- Bảo trì:
- Làm sạch bằng chổi nhỏ hoặc khí nén để loại bỏ bụi bẩn và mảnh giấy vụn.
4. Khay nạp giấy tự động (ADF Tray)
- Chức năng: Chứa giấy và cung cấp tài liệu cho quá trình quét.
- Bảo trì:
- Vệ sinh khay để loại bỏ bụi bẩn và vụn giấy.
- Đảm bảo khay không bị cong vênh hoặc hư hỏng.
5. Đường dẫn giấy (Paper Path)
- Chức năng: Dẫn giấy từ khay nạp qua khu vực quét.
- Bảo trì:
- Kiểm tra và loại bỏ các vật cản hoặc giấy bị kẹt.
- Lau nhẹ nhàng bằng vải mềm để tránh tích tụ bụi.
6. Hệ thống đèn quét (Scan Lamp)
- Chức năng: Cung cấp ánh sáng để quét tài liệu.
- Bảo trì:
- Kiểm tra định kỳ để đảm bảo ánh sáng không bị suy giảm.
- Thay thế đèn nếu phát hiện ánh sáng yếu hoặc không đều.
7. Đầu quét (Scan Head)
- Chức năng: Quét và thu nhận hình ảnh từ tài liệu.
- Bảo trì:
- Lau nhẹ bằng vải mềm không xơ để loại bỏ bụi bám.
- Kiểm tra hoạt động và hiệu chỉnh nếu cần.
8. Bộ lọc khí (nếu có)
- Chức năng: Giữ không khí trong máy sạch để bảo vệ các bộ phận bên trong.
- Bảo trì:
- Làm sạch hoặc thay thế định kỳ để tránh tích tụ bụi.
9. Bộ nguồn (Power Supply)
- Chức năng: Cung cấp điện năng cho máy.
- Bảo trì:
- Kiểm tra dây nguồn và cổng kết nối để đảm bảo không bị lỏng hoặc hư hỏng.
- Vệ sinh bề mặt tiếp xúc để tránh hiện tượng tiếp xúc kém.
10. Cổng kết nối (USB/Ethernet)
- Chức năng: Kết nối máy scan với máy tính hoặc mạng nội bộ.
- Bảo trì:
- Làm sạch cổng kết nối để loại bỏ bụi bẩn.
- Kiểm tra dây cáp để đảm bảo không bị hư hỏng hoặc đứt gãy.
11. Phần mềm điều khiển (Driver/Software)
- Chức năng: Quản lý và vận hành máy scan.
- Bảo trì:
- Cập nhật phần mềm thường xuyên để sửa lỗi và cải thiện hiệu năng.
- Kiểm tra cấu hình phần mềm đảm bảo phù hợp với yêu cầu công việc.
Thời Gian Bảo Trì Định Kỳ
- Hàng tuần: Mặt kính scan, con lăn nạp giấy, khay ADF, cảm biến giấy.
- Hàng tháng: Đường dẫn giấy, đèn quét, đầu quét.
- Mỗi 6 tháng: Bộ nguồn, cổng kết nối, và cập nhật phần mềm.
Việc bảo trì đúng cách các linh kiện này sẽ đảm bảo hiệu suất hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ của máy scan HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.
